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一個成功的展覽會策劃

      16%的規則
  要把你的時間和精力都用在刀刃上,因為只有16%的參觀者會對展覽會上單一產品的服務感興趣,以此確定成本效率和潛在的銷售帶頭人數目。
  制訂可衡的目標
  獲得一定數量的銷售帶頭人,簽訂一定金額的銷售合同,向新聞界送有關新產品和服務的報道,用新的或更新過的產品測試市場,聯絡和接洽一些特定貿易的企業,或者是增加直接郵購的對象。
  制定預算
  展臺空間、建造和拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務、附屬材料、人員旨、廣告、機票和酒店住宿費等。
  為你的展覽撰寫關鍵廣告詞
  為你的展覽會設計一個主題,如果你試圖接觸某個特定的團體,就得設計一個主題去對那個團體表明你的意圖。
  發請柬
  發請柬給那些真正感興趣的潛在客戶,注明你的展臺和一些有關的新服務項目和新產品的消息,也可以配合使用展覽會為您提供的展商專用請柬。我們 建議把25%的展覽資金花在發請柬上。
  創造一個吸引人的展臺環境
  記住,一個貿易展覽會上,你的展臺應該在不到5秒鐘的時間內引起某個客戶的注意。如果你的展臺布景使用超過4年,就要利用新的顏色和外型布置一下。
  選定特殊廣告
  要求參觀者填寫調研表格,然后送上富有創新意義而實用的贈品。
  訓練員工
  讓您的員工接受訓練,學習介紹產品和提供服務、熟悉展覽會的禮儀、知道怎樣達成交易、熟練制定一個銷售帶頭人、讓貿易保持活力。
  選擇引人注目的形象
  先要確定自己在貿易會上的形象,讓員工參與,集思廣益。有時,西裝會是很好的選擇;有時,合身、配套的上衣或T恤衫會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助。
  接觸新聞媒體
  把你的新聞稿寄給新聞媒體,包括新產品的信息和服務,再復印一些老產品的信息以便在展覽會上分發。


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